POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE PRECISION SECURITY & SERVICES LTDA.

PRECISION LTDA. POLÍTICA DE PRIVACIDAD En cumplimiento de la Ley 1581, de 2012, el decreto 1377 de 2013 y las demás normas que regules el tratamiento de los Datos Personales en Colombia, le informamos que PRECISION SECURITY & SERVICES LTDA con domicilio en Bogotá (Colombia),NIT.900565109-3 Correo electrónico info@precisionltda.com es titular de este sitio Web. De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581/2012, de Protección de Datos Personales, en el caso de que un correo electrónico sea enviado a esta empresa, o que un formulario de recogida de datos sea rellenado por el usuario, le informamos que los datos personales facilitados a nosotros serán registrados en la base de datos registrada en el RNBD del que PRECISION SECURITY & SERVICES LTDA es responsable. En cumplimiento del Art. 16 Decreto 1377 sobre el deber de dar a conocer a los Titulares la existencia de las políticas de privacidad sobre el Tratamiento, nos valemos del formato electrónico como medio de difusión que está comprendido como medio de difusión válido (Art. 17 Decreto 1377) Recogemos y utilizamos sus datos personales cuando usted visita nuestro sitio web. Le pedimos que nos proporcione sus datos personales al completar el formulario de contacto en nuestro sitio web y nos de su autorización para el tratamiento de los mismos. Limitaciones Temporales al Tratamiento de los datos personales (Art. 11 Decreto 1377) PRECISION SECURITY & SERVICES LTDA como Responsable y Encargada del Tratamiento sólo recolectará, almacenará, usará o circulará los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el Tratamiento, atendiendo las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos, históricos y estadísticos de la información recolectada. Almacenamos y utilizamos datos personales para fines específicos. Podremos utilizar datos personales para: A. Aceptarlo a usted como cliente / proveedor; B. Gestionar y mantener una relación comercial con usted C. Celebrar contratos con usted y / u otros clientes y proveedores; D. Garantizar que los pagos se pueden hacer o recibir; E. Hacer frente a consultas, quejas y reclamaciones F. Informar a nuestros clientes / proveedores por cualquier medio, incluso por correo electrónico u otra comunicación electrónica equivalente, sobre publicidad promocional, nuestros productos y servicios (de marketing y comercialización directa); G. Analizar sus datos con fines de investigación; H. Cumplir con los requisitos legales o solicitudes judiciales a las que la sociedad está sometida; I. Transferir sus datos a los Encargados de la compañía J. Cumplir con el propósito de legítimo interés que demanda de nuestra actividad K. En caso de ser necesario el procesamiento con el fin de proteger los intereses vitales de usted, el individuo Esta empresa sólo utilizará los sistemas de llamada automática sin intervención personal o mensajes electrónicos de marketing directo si usted ha dado esta empresa previo consentimiento. 4.Usted podrá oponerse a que sus datos sean tratados con fines publicitarios y ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y revocar su autorización, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente, dirigiéndose por escrito a la siguiente dirección Carrera 19 No.63 C 73 – 75 o a la dirección de correo electrónico protecciondedatos@precisionltda.com Derechos del Individuo Esta empresa es responsable de facilitar el ejercicio del tratamiento de los derechos personales (conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización) a cualquier individuo cuyos datos personales sean objeto de tratamiento y que así lo solicite, de tal forma y en el tiempo que establece la Ley. De acuerdo al Art. 18 Decreto 1377 usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos y revocar su autorización en cualquier momento. Su ejercicio es personal, por lo que sólo podrá solicitarlo la persona interesada. Será necesario comprobar la identidad del solicitante. El titular de los datos personales, tiene derecho, a ejercer gratuitamente sus Derechos. Si nos ha enviado una petición para el ejercicio de sus derechos de forma expresa, en caso de que no se responda a su petición dentro del plazo que marca la ley o ésta sea insatisfactoria, usted podrá interponer la correspondiente reclamación ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). La petición de cancelación, rectificación o supresión se comunicara a todos los responsables de bases de datos y a los encargados a los que se les han cedido los datos personales, con la finalidad de proceder a realizar la acción que nos han demandado dentro del plazo marcado por la Ley. Nuestra empresa tiene a disposición de los usuarios que lo soliciten modelos para el ejercicio de sus derechos, envíe un email a: protecciondedatos@precisionltda.com solicitando el modelo requerido. El procesamiento de sus datos personales Los datos personales se recogen con fines determinados, explícitos y legítimos. Esta compañía procesa los datos de forma legal, justa y de una manera transparente. Esta empresa declara que ha adoptado todas las medidas de seguridad necesarias y adecuadas según la ley 1581/2012 y el decreto 1377 y que ha establecido las medidas técnicas y organizativas adecuadas y métodos de seguridad dentro de su medios para proteger los datos personales que usted puede suministrar y para prevenir la destrucción (intencional), pérdida, alteración, mal uso, divulgación o acceso no autorizado, robo y contra todas las demás formas ilegales de tratamiento de datos personales La base del tratamiento de sus datos personales es el interés legítimo de esta Compañía (como Responsable) o la de un tercero (Encargado) al que sus datos personales se han cedido, usted tiene el derecho de presentar objeciones al tratamiento de sus datos personales en relación con sus condiciones particulares, dentro del plazo que marca la ley. A la recepción de las objeciones el responsable evaluará si la objeción es justificada. Si la relación con el usuario / cliente no se formaliza o si el consentimiento para utilizar sus datos en la forma descrita no se da, estos serán eliminados. Si el tratamiento de sus datos personales es cedido por el responsable, éste se asegurará de que un acuerdo por escrito o de otra forma equivalente, se firme con el encargado. Éste deberá ofrecer garantías suficientes en relación con las medidas de seguridad, técnicas y organizativas en relación con el tratamiento de datos personales. Esta empresa al procesar Datos Personales facilita y aplica todos los principios que garantizan los derechos en el tratamiento de los datos personales, autorización del titular, deber de información, finalidad, temporalidad, libertad, acceso y circulación restringida, seguridad, transparencia y confidencialidad y tiene en cuenta: Los costos de implementación de sistemas de seguridad de la información; 5. Los riesgos asociados con el procesamiento; La naturaleza de los Datos Personales que se procesa; La seguridad es una prioridad para nuestra empresa, pero ningún sistema puede garantizar que es 100% seguro Nombramiento Esta empresa cuenta con un Oficial de Protección de Datos, nombrado y con el conocimiento adecuado para el cumplimiento de sus deberes de una manera fiable. El funcionario velará por el cumplimiento de las normas relativas al tratamiento de los Datos Personales o de conformidad con la ley Obtención de datos personales de otras fuentes En el caso de no haber facilitado sus datos personales a esta empresa y de que estos se hayan obtenido de otra fuente, ésta empresa como responsable y de acuerdo con la ley de protección de datos, le informará de dicha recogida dentro un plazo de tres meses a partir del momento de la recepción de estos datos, a menos que usted previamente haya sido informado y consentido a esta transferencia. Transferencia de datos personales se llevara a cabo si: a) Usted, el titular de los datos, ha dado inequívocamente su consentimiento; o b) la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el cliente / LA EMPRESA o para tomar medidas en respuesta a una petición de un cliente, que sean necesarios para la celebración de un contrato; o c) la transferencia sea necesaria para la celebración o ejecución de los intereses del cliente entre el controlador y un tercer contratado o por contratar; o d) la transferencia sea de un interés público importante, o para el establecimiento, el ejercicio o en defensa de la ley de cualquier derecho; o e) la transferencia sea necesaria para proteger los intereses vitales del interesado; Transferencia de datos personales Esta empresa puede intercambiar como parte de sus servicios Datos de Carácter Personal con empresas del Grupo, Encargados y Terceros. Al proporcionarnos su información personal, usted aprueba que, de ser necesario, dicha información, en formato electrónico y/o impreso, sea archivada, transferida o facilitada para su acceso dentro del país o a entidades ubicadas fuera del país. Divulgación de su información personal Es posible que divulguemos su información personal a terceros y en las circunstancias que figuran a continuación: A. Quienes trabajan con nosotros por contrato y nuestros proveedores de servicios, los que contribuyen al trabajo de nuestra compañía. B. A un vendedor o comprador potencial, en caso de que vendamos o adquiramos alguna compañía o determinados activos. C. A un tercero, en el caso de que adquiera nuestra compañía o nuestros activos; de ser así, su información personal sería parte de los activos transferidos. D. Si tenemos el deber de divulgar o compartir su información personal para cumplir con una obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros Términos y condiciones de uso y otros contratos. Intercambio de datos otros países Esto puede implicar que los datos personales se podrían transferir a otros países a entidades 6. que forman parte del Grupo, Encargados y a terceros que se encuentren fuera de Colombia. Transferencias de datos personales a países que garantizan un nivel adecuado de protección se permiten si estos garantizan respetar los principios de tratamiento de datos personales establecidos en la legislación colombiana. La Superintendencia de Industria y Comercio decide qué países tienen un nivel adecuado de protección. Las transferencias a un país que no tiene el nivel adecuado de protección, deberá obtener el permiso legal que se solicitará de la Superintendencia de Industria y Comercio. Usted podrá expresar el rechazo a que sus datos sean transferidos de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente, dirigiéndose por escrito a la siguiente dirección Carrera 19 No.63 C 73 – 75 o a la dirección de correo electrónico protecciondedatos@precisionltda.com Imágenes Grabación Si PRECISION SECURITY & SERVICES LTDA graba imágenes, será con los siguientes fines: a) Vigilar edificios y terrenos utilizados o propiedad de la Compañía; b) Controlar mercancías almacenadas dentro de las instalaciones de la compañía; c) Proteger los intereses y la seguridad de la Compañía y los intereses de los empleados; clientes y/o terceros; d) Determinar delitos o violación de las normas internas de la EMPRESA; e) Apoyar procedimientos legales. Las imágenes serán borradas el plazo de 20 Días desde su recolección. Si las imágenes son requeridas para fines legales, su acceso será bloqueado excepto para las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales. Un impreso que contiene la política de video vigilancia, como ejercer sus derechos y los datos de contacto está disponible bajo petición al ingreso de nuestras instalaciones. Almacenamiento de datos y archivo de registros Sus datos personales se mantendrán sólo mientras sean necesarios para los fines para los cuales han sido recogidos. Una vez que la relación con esta empresa haya terminado y no sea necesario su tratamiento, sus datos personales serán cancelados. Sin embargo, ciertos datos, aquellos vinculados a una responsabilidad derivada de una obligación legal o contractual, se mantendrán bloqueados, es decir, accesibles sólo a la Administración, hasta su eliminación. Una vez que prescriba el plazo de esta responsabilidad, estos datos sólo se podrán mantener si se han disociado previamente (es decir, 'anónimos' - sin vínculo de identificación de la persona original). Confidencialidad De La Información. PRECISION SECURITY & SERVICES LTDA no compartirá ni revelará la información confidencial con terceros, excepto que tenga expresa autorización de quienes se suscribieron, o cuando ha sido requerido por orden judicial o legal, o para proteger los derechos de propiedad intelectual u otros derechos de esta PRECISION SECURITY & SERVICES LTDA. Tratamiento de datos sensibles, se prohíbe el tratamiento de estos datos excepto cuando: a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento. b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización. c) El Tratamiento se refiera a datos que el Titular haya hecho manifiestamente públicos o sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial. d) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. 7.Derechos de los niños, niñas y adolescentes. Respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes en el tratamiento de sus datos. Está Prohibido/Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública (Art. 7 Ley 1581) y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes (Art. 12 Decreto 1377) parámetros y requisitos: - Responda y respete el interés superior de los niños - Se asegure el respeto de sus derechos fundamentales Cookies El sitio web usa cookies para distinguirle de otros usuarios. Esta información estadística no le identifica personalmente y se utiliza exclusivamente para fines administrativos. Mediante esta información, podemos conocer las acciones y los patrones de navegación de nuestros usuarios, lo que nos permite mejorar nuestro sitio. Para acceder a información detallada sobre las cookies utilizadas en el sitio web y sobre los fines para los cuales las utilizamos, consulte nuestra Política de cookies. Página Web Todos los contenidos de esta página web, y en particular, los nombres comerciales, diseños industriales, diseños, textos, fotografías, gráficos, logotipos, iconos, software y cualesquiera otros signos susceptibles de utilización industrial y comercial están protegidos por la propiedad industrial de bienes y derechos intelectuales de PRECISION SECURITY & SERVICES LTDA Su uso y / o reproducción, por lo tanto están prohibidas sin el consentimiento expreso de PRECISION SECURITY & SERVICES LTDA. 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Actualizaciones Los términos de esta Política de Privacidad podrán ser modificados en cualquier momento y dichas modificaciones entrarán en vigencia desde el momento en que se publiquen en esta página web. Si utiliza esta página web luego de la publicación de cualquier modificación que se haga a la presente Política de Privacidad, se considerará que ha aceptado los términos de la Política de Privacidad modificada. Le sugerimos consultar esta página de forma periódica. 8. Actualizada en: 13 de Marzo 2018 Disputas En caso de cualquier tipo de desacuerdo, ambas partes intentaran llegar a un acuerdo amistoso. De no ser posible, el tribunal de arbitramiento EL TRIBUNAL ESCOGIDO tendrá la competencia para conciliar el caso no siendo posible acudir a otro fuero para los fines de la acción legal.